社团管理部和活动策划部隶属于商学院学生会社团管理中心,在其院团委的领导下,社团管理部主要负责对接商学院九大社团活动,打造特色社团,协助社团招新,监管社团日常运作,指导社团活动开展,适当调动社团积极性,协调好各社团之间关系,举办社团素拓,规范各社团的制度、活动;活动策划部负责服务学生的社会实践与素质拓展学分活动开展。
一、日常工作与活动
1.录入到梦空间新生信息
为了让22级新生正常开展并参与到梦空间的活动,活动策划部创建22级班级部落,将新生信息录入到梦空间并设置各班负责人。
2.审核到梦空间商学院日常活动
为了商学院到梦空间日常活动的正常有序开展,活动策划部审核各班开展的主题团日活动、各社团和学生组织的特色活动。
3.定时召开社团工作交流会
由于2022年商学院社团工作安排进行改革,为了让新社长了解社团工作事宜,社团能够正常运行,同时促进社团活动顺利开展,我们会定期开展社团工作交流会,各社团干部汇报工作情况并解决相关问题。
4.对社团各项材料进行汇总盖章
在每学年社团换届的工作交接时,社团管理部负责商学院各社团的社团活动证明以及成员任职证明等工作材料的盖章工作。
5.统一管理各社团会费
社团的会费是社团各项活动开展的资金支撑,为了社团活动能够正常且有序开展,社团管理部会协助各个社团的财务部门进行会费管理,下附部分社团的会费收集情况:
6.寒、暑假社会实践材料整理
每学期的寒、暑假社会实践完成时,活动策划部负责收取商学院各年级班级的个人与团队社会实践考核卡,并进行审核、盖章、留存,同时录入电子版的汇总名单中,方便后期社会实践学分统计认证工作。
7.商学院社团负责人工作交流会
为了商学院九大社团的工作正常开展,活动有序举办,社团管理中心定期给商学院九大社团开会,并讲解社团到梦空间活动如何发布,会上院团委书记谭芳丽老师也会积极和大家讨论工作情况,解决工作问题。
二、部分精彩活动
1.到梦空间负责人培训
为了商学院22级团支部的主题团日活动能够正常开展,活动策划部通过线上腾讯会议的形式对22级各班团支书进行到梦空间app的培训,讲解如何操作到梦空间以及发布活动的流程。
2.两大学分讲解
由于21、22级新生的社会实践学分和素质拓展学分进行改革,为了顺利完成后期这两大学分的统计认证工作,活动策划部为21、22级的各班班委讲解社会实践学分与素质拓展学分的具体细则,会上部门干部也认真回答新生对于这两大学分的相关疑问;同时为各年级的班级班委讲解量化分细则,方便以后各班正常进行评优评先和量化统计等工作。
三、工作成绩
1.2022年暑期社会实践校级推优
2022年商学院暑假社会实践,经院系评选共上报四支社会实践队伍,在通过校级答辩和校团委的评选后,这四支队伍在校级社会实践团队评选中均获得名次,其中校级重点队伍1支,校级优秀队伍一支,校级实践队2支,具体名单如下:
2.商学院2022年暑假社会实践活动优秀申报汇总
2022年暑期社会实践活动优秀申报汇总中,我院共上报4支校级实践队伍,23支院级实践队伍,申报先进工作者1名,优秀指导老师5名,先进个人63名,具体名单如下:
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